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Créé le 14.04.2021

Passer à la QR-facture en toute simplicité!

La QR-facture, qui simplifie l’émission et le paiement des factures, remplacera définitivement les bulletins de versement orange et rouge au 30 septembre 2022: un changement qui profitera également à votre entreprise. Commencez dès maintenant à planifier votre passage à la QR-facture et, si besoin, prenez contact avec votre partenaire logiciel dans les meilleurs délais.

La QR-facture constitue la base d’un trafic des paiements efficace et automatisé. Pour les entreprises, elle offre la possibilité de simplifier le traitement des factures et ainsi de réduire la charge de travail administrative. Afin de pouvoir profiter des avantages de la nouvelle QR-facture en tant que destinataire ou émetteur de factures, quelques changements sont nécessaires. Voici comment passer à la QR-facture:

  • Vous utilisez un logiciel de gestion des débiteurs?

    Si, en tant qu’émetteur de factures, vous utilisez un logiciel pour établir vos bulletins de versement, veuillez contacter votre partenaire logiciel. Il vous fournira les informations nécessaires concernant la mise à jour du logiciel. 

    Si vous utilisez votre propre programme, préparez-le à temps pour la QR-facture et assurez-vous que votre logiciel soit en mesure de recevoir et de traiter des messages camt.

    Sur notre plateforme de test dédiée à la QR-facture, vous pouvez tester les modifications au niveau des messages ISO, mais aussi établir et vérifier des justificatifs. Dans l’option de menu «Aperçu de tous les documents», vous trouverez toutes les informations complémentaires sur la migration vers la QR-facture.

    Bon à savoir

    À la fin juin 2020, PostFinance a attribué aux clients actuels (BVR) un QR-IBAN, qu’elle leur a communiqué par écrit.

    Recommandation

    Gardez à l’esprit qu’un passage anticipé des bulletins de versement orange ou rouge à la QR-facture serait d’une grande utilité pour vous et vos destinataires de factures. Les traditionnels bulletins de versement orange et rouge ne seront plus pris en charge à partir du 1er octobre 2022. Cela vaut également pour les paiements saisis sous forme de BV ou de BVR au moyen d’un ordre permanent.

    Vous n’utilisez pas de logiciel de gestion des débiteurs?

    Si, en tant qu’émetteur, vous n’utilisez pas de logiciel spécial dédié à l’établissement de factures, vous pouvez créer des QR-factures en toute autonomie. En tant que cliente ou client de PostFinance, notre générateur QR est à votre disposition à cet effet.

    Il fonctionne comme suit:

    • Rendez-vous sur la page postfinance.ch/qr-generator
    • Saisissez les informations nécessaires, comme l’IBAN, l’adresse de l’émetteur de la facture, le montant, une communication éventuelle et les données relatives au débiteur
    • Imprimez la QR-facture sur du papier blanc perforé

    Bon à savoir

    À la fin juin 2020, PostFinance a attribué aux clients actuels (BVR) un QR-IBAN.

  • Vous utilisez un logiciel de gestion des créanciers?

    Vous utilisez un logiciel de gestion des créanciers en tant qu’émetteur de factures? Dans un premier temps, contactez votre partenaire logiciel, qui vous fournira les informations nécessaires concernant la mise à jour du logiciel. Vous travaillez avec votre propre programme? Dans ce cas, veillez à ce que celui-ci assure le règlement des QR-factures correctement du point de vue technique.

    Sur notre plateforme de test dédiée à la QR-facture, vous pouvez tester les modifications au niveau des messages ISO, mais aussi établir et vérifier des justificatifs. Dans l’option de menu «Aperçu de tous les documents», vous trouverez toutes les informations complémentaires sur la migration vers la QR-facture.

    Matériel

    Vérifiez que vos lecteurs, vos appareils de scannage et vos imprimantes sont prêts pour la migration. Prenez contact avec vos fabricants de matériel.

    Vous n’utilisez pas de logiciel de gestion des créanciers?

    Si, en tant qu’émetteur de factures, vous n’utilisez pas de logiciel pour la gestion de vos créanciers et que vous réglez vos factures via e-finance, vous n’avez aucune démarche à entreprendre. E-finance prend en charge la saisie des paiements de QR-factures.

    Matériel

    Vérifiez que vos lecteurs, vos appareils de scannage et vos imprimantes sont prêts pour la migration. Prenez contact avec vos fabricants de matériel.

À propos de la QR-facture

La QR-facture est un produit de SIX Interbank Clearing SA et a été introduite dans toute la Suisse le 30 juin 2020. Elle remplacera définitivement les bulletins de versement orange et rouge après la phase parallèle à compter du 1er octobre 2022. Dès lors, les bulletins de versement orange et rouges ne seront plus pris en charge. Le code QR placé bien en évidence sur la QR-facture contient toutes les informations de paiement ainsi que des références de paiement utilisables en continu.

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