Elektronische Dokumente

Mit elektronischer Avisierung das Papieraufkommen minimieren. Konto-, Depotauszüge, Gutschriftanzeigen und Auftragsdokumente am Bildschirm einsehen, nahtlos im passenden Format weiterverarbeiten, digitalisiert archivieren oder bei Bedarf ausdrucken.

Auslieferung

Standardmässig werden im E-Finance kostenlos elektronische Dokumente ausgeliefert:

  • Monatlicher Kontoauszug mit sämtlichen Gut- und Lastschriften in detaillierter Form inkl. Belegbilder
  • Auftragsdokumente EZAG und Debit Direct
  • Zahlungsbestätigungen E-Finance
  • Individuelle Benutzerrechte
  • Jährlicher Zinsabschluss
  • Elektronische Signatur zur gesetzeskonformen Archivierung


Die Auslieferung der elektronischen Kontodokumente erfolgt bis spätestens 6.00 Uhr des Folgetages.

Musterfiles für SWIFT MT Messages und für pain-/camt-Meldungen können unter postfinance.ch/musterfiles heruntergeladen werden.

Neben E-Finance bietet PostFinance weitere Kanäle für den umfassenden Filetransfer an, mit denen Buchhaltung und Zahlungsverkehr vernetzt werden können.

Elektronische Signatur

Dokumente

Folgende elektronische Kontodokumente werden standardmässig im PDF-Format mit einer elektronischen Signatur ausgeliefert:

  • Kontoauszug
  • Auftragsavisierung EZAG und Debit Direct/Zahlungsbestätigung E-Finance
  • Depotauszug (nur PDF-Format)
  • Depotbewegungen (nur PDF-Format)
  • Zinsausweis (nur PDF-Format)

Vorteil

Gesetzeskonforme Archivierung: Mit der Signatur kann auch nach Jahren festgestellt werden, ob das Dokument dem Originaldokument entspricht. Dies bringt Vorteile im Zusammenhang mit der Revision und der Geschäftsbücherverordnung.

Formate

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Elektronische Weiterverarbeitung nicht möglich
    • Verwendung mit Software Adobe Acrobat Reader ab Version 8
  • camt.052: Meldung für Intraday Kontoauszüge

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Auslieferung kann periodisch (stündlich, zweistündlich) oder bis zu maximal drei fixen Zeitpunkten erfasst werden (Zeitfenster 6.00 bis 20.00 Uhr)
    • Die Meldungen werden standardmässig mit den von ISO verwendeten Buchungscodes (Bank Transaction Code BTC) ausgeliefert

    camt.053: Kontoauszug End of Day

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Weiterverarbeitung der Daten mit einer Partner-Software von PostFinance oder einer entsprechenden Buchhaltungs-Lösung mit ISO-20022-Standard
    • Die Meldungen werden standardmässig mit den von ISO verwendeten Buchungscodes (Bank Transaction Code BTC) ausgeliefert

    camt.054: Meldung für Gut- und Lastschriftavisierung

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Ereignisorientierte Meldung für Last- und Gutschriftavisierung. Die Anzahl Auslieferungen kann durch die Definition einer Betragslimite reduziert werden
    • Die Meldungen werden standardmässig mit den von ISO verwendeten Buchungscodes (Bank Transaction Code BTC) ausgeliefert

    camt.054: Ausführungs-/Einzelbestätigung EZAG

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Entspricht der Ausführungs- oder Einzelbestätigung
    • Ausführungsbestätigung weist ausschliesslich Angaben zum Sammelauftrag auf
    • Einzelbestätigung enthält Details je ausgeführter Einzeltransaktion eines EZAG

    pain.002 Verarbeitungsmeldung EZAG

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Versand von Statusmeldung im Rahmen der Auftragserteilung von positiven sowie fehlerhaften Einzelaufträgen
    • Nach der Auftragsausführung werden nur noch allfällige Fehler/Unregelmässigkeiten avisiert
    • Weiterverarbeitung der Daten
  • MT 900/910

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Ereignisorientierte Last- und Gutschriftavisierung. Die Anzahl Auslieferungen kann durch die Definition einer Betragslimite reduziert werden

    MT 940/950

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Elektronische Weiterverarbeitung der Daten mit einer Partnersoftware von PostFinance oder entsprechender Buchhaltungslösung mit SWIFT-Standard möglich

    MT 942

    • Auslieferung über diverse elektronische Kanäle
    • Auslieferung kann periodisch (stündlich, zweistündlich) oder bis zu maximal drei fixen Zeitpunkten erfasst werden (Zeitfenster 6.00 bis 20.00 Uhr)

Beratung

Gerne beraten wir Sie telefonisch unter 0848 880 480 (im Inland max. CHF 0.08/Min.).

Unterlagen zum Download