Mit E-Rechnung erhalten Sie Rechnungen elektronisch und können diese direkt in Ihrem System weiterverarbeiten – ohne manuelles Erfassen der Rechnungsinhalte.
Rechnungen elektronisch über eine Schnittstelle empfangen
Kein manuelles Erfassen der Rechnungsdaten
Direkte Weiterverarbeitung über die gewohnten Zahlungswege
Keine physische Archivierung
Sie können Ihre Rechnungsdaten direkt in Ihrer Finanzsoftware herunterladen. Falls Sie keine Buchhaltungssoftware einsetzen, können Sie die Rechnungen in Ihrem E-Finance empfangen.
Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits eine eigene Software haben und Ihr Rechnungswesen optimieren wollen. Integrieren Sie die E-Rechnung in Ihre bestehende Software und importieren Sie E-Rechnungs-Daten direkt in Ihr System.
Auf dem eInvoicing Portal können Sie Rechnungen elektronisch versenden und empfangen sowie Ihre Daten und Einstellungen für E-Rechnung selbständig verwalten. Neue E-Rechnungskunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.
eBill ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen elektronisch erhalten und keine eigene Software einsetzen. Sie empfangen und zahlen Ihre Rechnungen bequem über E-Finance. Um eBill zu nutzen, aktivieren Sie die Dienstleistung unter > Einstellungen > Services.
Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten E-Rechnungen pro Kunde und Monat.
| Anzahl E-Rechnung pro Monat | Versand an eBill | Versand an B2B-Empfänger | Empfang von B2B-Rechnungssteller |
|---|---|---|---|
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 1’000 |
Versand an eBill CHF 0.40 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.50 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.50 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 5’000 |
Versand an eBill CHF 0.35 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.45 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.45 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 10’000 |
Versand an eBill CHF 0.30 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.40 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.40 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Über 10’000 |
Versand an eBill auf Anfrage |
Versand an B2B-Empfänger auf Anfrage |
Empfang von B2B-Rechnungssteller auf Anfrage |
In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.
| Zusatzleistungen | Preis |
|---|---|
| Zusatzleistungen Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect) |
Preis CHF 0.10 pro Rechnung |
Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Service Provider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
| Serviceprovider | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Serviceprovider Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Abraxas Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Accarda AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Avaloq Outline AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
| Serviceprovider Business Gateway AG |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider COUVERTiC AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider DATA UNIT AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Koelliker Büroautomation AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Nexmart Schweiz AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Perfect SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Winarco AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis eDirectory.ch sind die in der Schweiz domizilierten Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem bei eDirectory.ch mitwirkenden E-Rechnungs-Serviceprovider zusammenarbeiten.
PostFinance arbeitet zudem mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungsdienstleistungen anbieten. Mit folgenden Netzwerkpartnern bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
| Interconnect-Partner | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Interconnect-Partner Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner AirPlus International AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Basware Corporation |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Compudata B2Bnet |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Comarch AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner crossinx GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner EDICOM |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner io-market AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Pagero AB |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner SIX Paynet AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner STEPcom Net Trust GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner TrueCommerce APS |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein spezielles Verfahren angewendet. Diese können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.
Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Hilfsmittel und Links für den Wechsel auf die E-Rechnung von PostFinance:
Im Handbuch finden Sie Informationen zu Formaten und Kanälen (ab Seite 24, Kapitel 11.1) und zur neuen Anmeldemaske (S. 41, Kapitel 13.2).
Falls Sie Paynet Upload benutzen, können Sie im eInvoicing Portal von PostFinance ihre QR-Rechnungen (inkl. alternativem Verfahren) als PDF hochladen und direkt als E-Rechnung verschicken.
