Empfangen Sie Rechnungen mit der E-Rechnung elektronisch und verarbeiten Sie diese direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware weiter – ohne manuelles Erfassen der Rechnungsinhalte.
Keine physische Archivierung
Skontoabzüge dank kürzeren Prozessen realisierbar
PostFinance bietet für alle Rechnungsempfänger eine passende Lösung: Empfangen Sie digitale Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware oder über unser eInvoicing-Portal. So erhalten und archivieren Sie Ihre Rechnungen vollelektronisch, schnell und unkompliziert.
Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits über eine Buchhaltungssoftware mit einer Schnittstelle zu PostFinance verfügen und Ihr Rechnungswesen optimieren wollen. Integrieren Sie die E-Rechnung in Ihre bestehende Software und importieren Sie E-Rechnungs-Daten direkt in Ihr ERP, in dem sie automatisiert weiterverarbeitet werden.
Auf dem eInvoicing-Portal können Sie Rechnungen elektronisch versenden und empfangen sowie Ihre Daten und Einstellungen für die E-Rechnung selbständig verwalten. Neue E‑Rechnungs-Kundinnen und Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.
eBill ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen elektronisch erhalten und keine eigene Software einsetzen. Sie empfangen und zahlen Ihre Rechnungen bequem über E-Finance. Um eBill zu nutzen, aktivieren Sie die Dienstleistung direkt im E-Finance unter > Einstellungen > Services.
Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten E-Rechnungen pro Kunde und Monat.
| Anzahl E-Rechnung pro Monat | Versand an eBill | Versand an B2B-Empfänger | Empfang von B2B-Rechnungssteller |
|---|---|---|---|
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 1’000 |
Versand an eBill CHF 0.40 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.50 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.50 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 5’000 |
Versand an eBill CHF 0.35 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.45 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.45 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 10’000 |
Versand an eBill CHF 0.30 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.40 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.40 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Über 10’000 |
Versand an eBill auf Anfrage |
Versand an B2B-Empfänger auf Anfrage |
Empfang von B2B-Rechnungssteller auf Anfrage |
In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.
| Zusatzleistungen | Preis |
|---|---|
| Zusatzleistungen Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect) |
Preis CHF 0.10 pro Rechnung |
Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis eDirectory.ch sind die in der Schweiz ansässigen Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem E-Rechnungs-Anbieter zusammenarbeiten, der bei eDirectory.ch teilnimmt.
Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.
Rechnungsempfänger können Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider von PostFinance erhalten. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
| Serviceprovider | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Serviceprovider Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Abraxas Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Accarda AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Avaloq Outline AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
| Serviceprovider Business Gateway AG |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider COUVERTiC AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider DATA UNIT AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Koelliker Büroautomation AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Nexmart Schweiz AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Perfect SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Winarco AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
PostFinance arbeitet mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungs-Dienstleistungen anbieten. Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
| Interconnect-Partner | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Interconnect-Partner Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner AirPlus International AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Basware Corporation |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Compudata B2Bnet |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Comarch AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner crossinx GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner EDICOM |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner io-market AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Pagero AB |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner SIX Paynet AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner STEPcom Net Trust GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner TrueCommerce APS |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein besonderes Verfahren angewendet. Diese Partner können Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Hilfsmittel und Links für den Wechsel auf die E-Rechnung von PostFinance.
Im Handbuch finden Sie Informationen zu Formaten und Kanälen (ab Seite 24, Kapitel 11.1) und zur neuen Anmeldemaske (S. 41, Kapitel 13.2).
Falls Sie Paynet Upload benutzen, können Sie im eInvoicing Portal von PostFinance ihre QR-Rechnungen (inkl. alternativem Verfahren) als PDF hochladen und direkt als E-Rechnung verschicken.
Der digitale Empfang von E-Rechnungen eröffnet Ihnen durch Standardisierung und Automatisierung grosse Vorteile und Sie sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Erfassung und Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und Sie können die erhaltenen Rechnungen voll- oder teilautomatisiert weiterverarbeiten. Dank der automatisierten Weiterverarbeitung Ihrer Kreditorenrechnungen profitieren Sie vom grossen Einsparpotenzial der E-Rechnung. Gleichzeitig sind alle Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware und später in Ihrem digitalen Archiv jederzeit abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.
In der Schweiz gibt es verschiedene Akteure, die in den Versand und Empfang von E-Rechnungen involviert sind:
PostFinance verfügt über ein breites Netzwerk von Softwarepartnern, die mit ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance für den Versand und Empfang von digitalen Rechnungen anbieten. Zudem ist PostFinance eInvoicing-Anbieterin, Netzwerkpartnerin von eBill sowie eine bei eBill angeschlossene Bank. Sie bietet damit bei der E-Rechnung alles aus einer Hand.
Das eInvoicing-Portal erleichtert Ihnen das Empfangen und Verwalten Ihrer E-Rechnungen. Registrieren Sie sich einfach online und profitieren Sie von zahlreichen Self-Service-Funktionen. Suchen, filtern und werten Sie Ihre Rechnungen beispielsweise nach verschiedenen Kriterien aus oder verwalten Sie ihre Einstellungen für die E-Rechnung selbstständig. Neue E-Rechnungs-Kundinnen und Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.
Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten ausführlich beraten.
