Sie können Ihre Rechnungsdaten direkt in Ihrer Finanzsoftware herunterladen oder die E-Rechnungen direkt in Ihrem E-Finance empfangen.

Integrierte E-Rechnungs-Lösung

Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits eine eigene Software haben und Ihr Rechnungswesen optimieren wollen. Integrieren Sie die E-Rechnung in Ihre bestehende Software und importieren Sie E-Rechnungs-Daten direkt in Ihr System.

E-Rechnung im E-Finance

Rechnungen emfangen und zahlen

Die E-Rechnung im E-Finance ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen elektronisch erhalten und keine eigene Software einsetzen. Sie empfangen und zahlen Ihre Rechnungen bequem über E-Finance.

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich via Push-Meldung oder E-Mail benachrichtigen, sobald eine neue E-Rechnung in Ihrem E-Finance eingetroffen ist.

Archivierung  und Aufbewahrungspflicht

PostFinance archiviert die digital signierten E-Rechnungen im PDF-Format mehrwertsteuerkonform über 10 Jahre im E-Finance. Sie können zur Geltungsmachung von Vorsteuerabzügen der Mehrwertsteuer geltend gemacht werden. Für mehrwertsteuerkonforme Belege ist der Rechnungssteller verantwortlich. Die Aufbewahrung der elektronisch übermittelten Dokumenten obliegt grundsätzlich dem Steuerpflichtigen.

Alle Preisangaben verstehen sich netto exkl. MWST.

Serviceprovider

Rechnungsempfänger können Rechnungsdaten direkt bei PostFinance oder über einen Serviceprovider abrufen und bearbeiten. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:

E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis

Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch sind die in der Schweiz domizilierten Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem bei Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch mitwirkenden E-Rechnungs-Serviceprovider zusammenarbeiten.

Netzwerkpartner (Interconnect)

PostFinance arbeitet zudem mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungsdienstleistungen anbieten. Mit folgenden Netzwerkpartner bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.

Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein spezielles Verfahren angewendet. Diese können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.

Softwarelösungen

Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:

Weitere Informationen

Technische Spezifikationen

Kundenbeispiele