Im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs werden bis 2020 weitere Prozesse digitalisiert. Das Erfreuliche daran ist, dass Sie mit der Umstellung auf den ISO-20022-Standard den Grundstein für die QR-Rechnungen bereits gelegt haben.
Das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen wird mit der Einführung der QR-Rechnung leichter. Denn diese enthält alle Zahlungsinformationen in einem QR-Code und lässt sich digital einlesen. Treffen Sie rechtzeitig die notwendigen Vorkehrungen, damit Sie ab 30. Juni 2020 eingehende QR-Rechnungen automatisiert zahlen können. Sprechen Sie mit Ihrem Softwarepartner oder, falls Sie ein individuelles Programm verwenden, mit Ihren Softwareverantwortlichen, um diese in Ihren Umstellungsplan miteinzubeziehen.
QR-Rechnung
Seien Sie bereit für die QR-RechnungAb dem 30. Juni 2020 müssen Unternehmen QR-Rechnungen zahlen können. Erfahren Sie als Rechnungsempfänger, was Sie wissen und tun müssen, um eingehende QR-Rechnungen automatisiert zahlen zu können.
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Ihre Vorteile als Rechnungsempfänger
- Vereinfachte Rechnungsverarbeitung: ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen. Die Erfassung der Zahlungsdaten durch Lesegeräte ist sicher und einfach.
- Alle Zahlungsinformationen integriert im Swiss QR-Code: erhöhte Automatisierung des Kreditorenprozesses. Bessere Datenqualität dank mehr und präziseren Informationen in standardisierter Form.
- Geringe Fehlerquote beim Einlesen: effizientere Zahlungsabwicklung dank Scanning aller zahlungsrelevanten Daten aus dem Swiss QR-Code.
- Spart Zeit und Geld: weniger manuellen Aufwand aufgrund durchgehend automatisierter Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger.
- Digital und in Papierform: Die QR-Rechnung unterstützt digitale Zahlungen sowie Zahlungen via Postweg oder -schalter.
Zusätzliche Vorteile als Rechnungssteller
- Vereinfachter Zahlungsabgleich, kleinerer manueller Aufwand
- Elektronische Übermittlung aller Zahlungsinformationen
- Der Swiss QR-Code unterstützt die digitale Entwicklung der Rechnung und ihre Prozesse
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Für einen Rundumblick empfehlen wir Ihnen den Erklärfilm von PaymentStandards. Darin erhalten Sie konkrete Handlungsanweisungen und abschliessende Informationen für eine rasche und einfache Anpassung.
Die digital lesbare QR-Rechnung löst die heute gängigen, inländischen Belege (Einzahlungsscheine, Einzahlungsscheine mit Referenznummer) nach einer Übergangsfrist ab.
Der Swiss QR-Code beinhaltet alle Zahlungsinformationen, die bei Finanzinstituten über alle Zahlungskanäle und am Schalter (in Filialen und Filialen mit Partner) wesentlich sind. Unverkennbar mit dem Schweizerkreuz im Zentrum.
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Auf unserer Testplattform zur QR-Rechnung können Sie Anpassungen in den ISO-Meldungen testen, Belege erstellen und prüfen. Zudem geben Ihnen die nachfolgenden Factsheets Informationen bei der Umstellung auf die QR-Rechnung.
- 00 Die QR-Rechnung im Überblick (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 01 Rund um die QR-Rechnung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 02 Einzahlungen auf eigenes Konto (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 03 Neue Valutaregelung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 04 Virtuelle Konten (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 05 Mehr Flexibilität bei Buchung und Auslieferung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 06 Avisierungstexte (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 07 Ablösung Belegbilder durch digitale Datenerfassung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- 08 Sammelbuchung und Auslieferung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
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Die wichtigsten Informationen auf paymentstandards.ch
- Startseite PaymentStandards Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Implementation Guidelines (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Fachliche Informationen zur QR-IID und QR-IBAN (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Merkblatt QR-Rechnung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Gestaltungsrichtlinien der QR-Rechnung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Style Guide QR-Rechnung (ZIP) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- FAQ PaymentStandards Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Verarbeitungsregeln QR-Rechnung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Flyer QR-Rechnung Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster