Ab dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Treffen Sie als Rechnungssteller oder-empfänger jetzt die nötigen Vorkehrungen, damit Sie rechtzeitig parat sind. Das müssen Unternehmen und Vereine über die QR-Rechnung und die Umstellung wissen.
Die QR-Rechnung ist die Basis für einen effizienten, automatisierten Zahlungsverkehr und wird schweizweit eingeführt. Sie enthält alle Zahlungsinformationen im QR-Code mit durchgängig verwendbaren Zahlungsreferenzen. Die QR-Rechnung ist ein Produkt der SIX Interbank Clearing AG und wird den roten und den orangen Einzahlungsschein ersetzen.
Bestens ausgestattet zum Einlesen der QR-Rechnung: Der QR-Reader PayEye (Edition PostFinance) prüft Swiss QR Codes per Klick und überträgt sie in die Finanzsoftware oder ins E-Banking. PayEye funktioniert via Bluetooth, WiFi oder USB-C.
QR-Rechnungen können künftig selbst erstellt und auf weissem Papier ausgedruckt werden. PostFinance stellt Ihnen dazu ab dem 30. Juni 2020 einen QR-Generator zur Verfügung.
PostFinance und die Post werden ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen verarbeiten können. Eine erfolgreiche Verarbeitung bedingt jedoch, dass die Rechnungssteller die QR-Rechnung gemäss Implementation Guidelines korrekt umgesetzt haben. Und auch als Rechnungsempfänger sollten Sie rechtzeitig die nötigen Vorkehrungen treffen. So klappts mit der Umstellung.
Treffen Sie jetzt als Rechnungsempfänger die nötigen Vorkehrungen, um ab dem 30. Juni 2020 mit Ihrer Soft- und Hardware QR-Rechnungen verarbeiten zu können.
Kontaktieren Sie in einem ersten Schritt Ihren Softwarepartner, der Ihnen die nötigen Informationen zum Software-Update liefern wird. Sie arbeiten mit einer Eigenentwicklung? Dann stellen Sie bitte sicher, dass diese technisch in der Lage ist, QR-Rechnungen zu bezahlen.
Auf unserer Testplattform zur QR-Rechnung können Sie Anpassungen in den ISO-Meldungen testen, Belege erstellen und prüfen. Unter dem Menüpunkt «Alle Dokumente in der Übersicht» finden Sie alle weiteren Informationen zur Umstellung auf die QR-Rechnung.
Falls Sie für Ihr Kreditorenmanagement keine Software nutzen und Ihre Rechnungen über E-Finance begleichen, sind keine Vorkehrungen nötig. Wir stellen sicher, dass das E-Finance die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen ab dem Zeitpunkt der Einführung unterstützt.
Prüfen Sie, ob Ihre Lesegeräte, Scanninggeräte sowie Drucker bereit sind für die Umstellung. Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Hardwarepartnern auf.
Treffen Sie jetzt als Rechnungssteller die nötigen Vorkehrungen, um am 30. Juni 2020 für die Abwicklung von QR-Rechnungen bereit zu sein. Sie stellen damit eine rechtlich korrekte, sichere und vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen sicher.
Kontaktieren Sie in einem ersten Schritt Ihren Softwarepartner, der Ihnen die nötigen Informationen zum Software-Update liefern wird. Falls Sie eine Eigenentwicklung im Einsatz haben: Machen Sie diese rechtzeitig fit für die QR-Rechnung und stellen Sie sicher, dass Ihre Software camt-Meldungen empfangen und verarbeiten kann.
Auf unserer Testplattform zur QR-Rechnung können Sie Anpassungen in den ISO-Meldungen testen, Belege erstellen und prüfen. Unter dem Menüpunkt «Alle Dokumente in der Übersicht» finden Sie alle weiteren Informationen zur Umstellung auf die QR-Rechnung.
Bestehenden Kunden (ESR) wird von PostFinance Ende Juni 2020 eine QR-IBAN zugeteilt. Wenn Sie bereits über eine oder mehrere ESR-Teilnehmernummern verfügen, eröffnet PostFinance für Sie automatisch entsprechend viele virtuelle Konten mit denselben Einstellungen wie bei den ESR-Teilnehmernummern.
Die QR-Rechnung gibt es in drei Ausprägungen.
Für Inlandzahlungen in CHF/EUR inkl. Liechtenstein mit strukturierter Referenz (ehemals ESR-Referenz).
Für Inlandzahlungen in CHF/EUR inkl. Liechtenstein mit strukturierter Referenz.
Für Inlandzahlungen in CHF/EUR inkl. Liechtenstein ohne Referenz.
