Weiterentwicklung E-Rechnung

Das E-Rechnungs-Angebot von PostFinance wird fortlaufend weiterentwickelt und verbessert. Aus diesem Grund sind diverse, u.a. auch technische Anpassungen geplant. Als Ihr zuverlässiger Provider für E-Rechnungen informieren wir Sie frühzeitig über diese Änderungen und halten Sie auf dem Laufenden.

Unser Angebot

Die hier aufgeführten Informationen richten sich an Softwarepartner, Serviceprovider und Kunden, die über eine direkte Schnittstelle zu PostFinance verfügen. Wir unterstützen unsere Kunden

  • bei der Einlieferung von E-Rechnungen
  • bei der Weiterleitung von E-Rechnungen an eBill
  • bei der Auslieferung von E-Rechnungen an B2B-Empfänger
  • bei Interconnect B2B von und zu anderen Providern
  • mit Leistungen rund um die E-Rechnung wie Beilagen, Ratenzahlungen, Signatur usw.
  • mit Tools wie E-Rechnung light, SmartBusiness, ESRlight und vielem mehr

Rollenmodell E-Rechnung von PostFinance

  • Die Zeit der Digitalisierung ist gekommen

    Damit es künftig noch einfacher wird, Rechnungen elektronisch zu versenden, sind weitere Funktionen geplant wie LookUp-Abfragen bei eBill oder die Möglichkeit, QR-Rechnungen als PDF mit Nutzung des alternativen Verfahrens eBill im Swiss QR Code einzuliefern.

    Ab sofort können die E-Rechnungskunden von PostFinance als Rechnungssteller weitere Optionen für eBill nutzen (z.B. Ermöglichen von mehreren Ratenoptionen, Einlieferung von Mahnungen und von Rechnungen ohne Betrag) und eBill-Empfänger können auch mittels E-Mail-Adresse oder UID anstelle eines eBill- Accounts adressiert werden.

    Geplante Weiterentwicklungen bei der E-Rechnung von PostFinance ab 2021

    E-Rechnungskunden

    • Steht ein modernes eInvoicing-Portal zur Verfügung
    • Login zum eInvoicing Portal selbst erzeugen und sich einfach online registrieren
    • Transaktionen nach verschiedenen Kriterien durchsuchen, filtern und auswerten
    • Ihren Benutzer selbst verwalten und verschiedene Einstellungen selber vornehmen

    Rechnungssteller

    • PDFs mit QR-Code hochladen zur Weiterverarbeitung als eBill
    • Ihre Geschäftspartner für den Austausch von B2B-Rechnungen ermitteln
    • eBill-Empfänger anhand der E-Mail-Adresse oder UID ermitteln
    • Direktanmeldungen mit QR-IBAN und QRR empfangen

    eBill-Empfänger können sich direkt auf dem Online-Portal des Rechnungsstellers für eBill anmelden.

    Einführung QR-Rechnung

    Ab Mitte Juli 2020 können E-Rechnungen auch mit QR-IBAN anstelle von ESR-Angaben eingeliefert werden. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im nachfolgenden Factsheet.

    Neue Webservices

    Seit 2016 bieten wir verbesserte B2B-Services an. Diese basieren auf einer neuen Technologie und bieten verschiedene Vorteile gegenüber den vorherigen B2B-Webservices. Dadurch, dass sich die Bedürfnisse verändern und die Sicherheitsanforderungen steigen, werden die alten B2B-Webservices dem heutigen Sicherheitsstandard nicht mehr lange entsprechen. Wir empfehlen deshalb allen Softwarehäusern, die noch die alten B2B-Webservices nutzen, beim nächsten Release auf die neuen B2B-Services zu migrieren. Im Handbuch E-Rechnung finden Sie die Informationen dazu.

    Link neuer Webservice

    Links alte Webservices

    Geplante Weiterentwicklungen der E-Rechnungs-Plattform von PostFinance

    PostFinance plant per Ende Jahr 2020, neue Angebote für ihre Geschäftskunden anzubieten. Geplant sind:

    • Ein Selfservice-Portal für Geschäftskunden – Ablösung des bestehenden Tools Rechnungssteller und –empfänger der E-Rechnungs-Plattform von PostFinance verfügen über ein neues, modernes Admin-Portal und können erweiterte Abfragen zu den Transaktionen tätigen sowie Einstellungen selbständig vornehmen.
    • Kunden können sich online (ohne Formular) als Rechnungssteller und/oder -empfänger anmelden
    • Ausbau von Funktionen im Zusammenhang mit eBill:
      Rechnungssteller können Lookup-Abfragen machen und E-Rechnungen mittels E-Mail-Adresse oder UID adressieren
      Rechnungssteller können Logos und Beilagen für eBill selbständig uploaden
  • Name und Brand der neuen Infrastruktur des Finanzplatzes Schweiz für E-Rechnungen an E-Banking-Kunden. eBill heisst auch das neue Portal, auf dem E-Banking-Kunden ihre E‑Rechnungen zukünftig bearbeiten werden. eBill ist der Nachfolger der E-Rechnung. Entsprechend wird die Funktion E-Rechnung im E-Finance in Zukunft eBill genannt.

    Weitere Informationen auf Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster ebill.ch

    B2B-Rechnung
    E-Rechnungen an Geschäftskunden, die die E-Rechnungen direkt in ihr ERP-System importieren und dort weiterverarbeiten.
    eBill Infrastruktur
    Technisches System, auf dem die SIX eBill betreibt.
    ElDI-V
    Verordnung des EFD über elektronische Daten und Informationen. Wurde per 1.1.2018 aufgehoben.
    Netzwerkpartner (NWP)
    Partner von eBill, der gemäss dem Rollenmodell für seine Kunden E‑Rechnungen an eBill einliefert.
    Service Provider
    Ein Provider, der für seine Kunden E-Rechnungen an PostFinance einliefert (Biller Service Provider) oder für seine Kunden E-Rechnungen von PostFinance empfängt (Customer Service Provider).
    SIX
    Firma, die eBill im Auftrag der Schweizer Banken realisiert und betreibt.
    ZUGFeRD
    Ist eine Einlieferungs-/Auslieferungsmethode für E-Rechnungen. Ausgeschrieben bedeutet das «zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland».
  • Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der Seite E-Rechnung für Rechnungssteller.

    Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Berater. Als Softwarepartner schreiben Sie einfach ein E-Mail an die PostFinance Software-Info.