Sie können Ihre E-Rechnungen entweder aus Ihrer Finanzsoftware versenden oder die Onlinelösungen E-Rechnung light, SmartBusiness oder ESRlight nutzen:

Integrierte E-Rechnungs-Lösung

Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits eine eigene Software haben und Ihr Inkasso optimieren wollen. Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software. Die Rechnungsdaten werden als Datenfile aus Ihrem System an PostFinance übermittelt, aufbereitet und automatisch in elektronischer Form an den Empfänger weitergeleitet.

E-Rechnung light

E-Rechnung light ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr versenden und keine eigene Software haben. Die Anmeldung sowie das Erfassen von Rechnungen erfolgen online.

SmartBusiness

Nutzen Ihre Kunden E-Finance? Dann erstellen und versenden Sie Ihre Rechnungen ganz einfach via SmartBusiness. Die Onlineplattform unterstützt Sie von der Offertstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Kontrolle der offenen Debitoren.

Mehrwertsteuer

Am 1.1.2018 wurde die überarbeitete Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV) eingeführt. Seither gelten für alle Belege – egal ob auf Papier oder elektronisch – das Obligationenrecht (OR) und die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Für die Mehrwertsteuer bestehen keine über die allgemeinen Buchführungsvorschriften hinausgehenden Regelungen.

Der Preis ist abhängig von der Anzahl ein- und/oder ausgelieferter E-Rechnungen pro Kunde und Monat.

Serviceprovider

Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Service Provider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:

E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis

Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch sind die in der Schweiz domizilierten Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem bei Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch mitwirkenden E-Rechnungs-Serviceprovider zusammenarbeiten.

Netzwerkpartner (Interconnect)

PostFinance arbeitet zudem mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungsdienstleistungen anbieten. Mit folgenden Netzwerkpartnern bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.

Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein spezielles Verfahren angewendet. Diese können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.

Softwarelösungen

Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:

Weitere Informationen

Technische Spezifikationen