Versenden Sie Ihre Rechnungen elektronisch an Ihre Kundinnen und Kunden. E-Rechnung und eBill – für eine nachhaltige und effiziente Rechnungsstellung.
Verschiedene Methoden zur Rechnungsstellung– von der einfachen Onlineerfassung bis hin zur vollintegrierten Softwarelösung
Machen Sie es sich einfach: Mit der E-Rechnung senden Sie elektronische Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden. Dabei profitieren Sie vom grossen Netzwerk von PostFinance und über 20 Jahren Erfahrung als E-Invoicing-Anbieterin.
Schicken Sie Ihre Rechnungen dorthin, wo sie bezahlt werden: ins E-Banking Ihrer Kundinnen und Kunden. Über 2 Millionen Schweizerinnen und Schweizer nutzen bereits eBill und empfangen ihre Rechnungen digital.
PostFinance bietet für alle Rechnungssteller eine passende Lösung: Senden Sie Ihre Rechnungen entweder als E‑Rechnung in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden oder als eBill ins E‑Banking ihrer Privatkundinnen und -kunden. Besonders einfach: Sie können Ihre Rechnungen direkt aus Ihrer Business-Software senden oder das eInvoicing-Portal von PostFinance nutzen.
Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits über eine Business-Software mit einer Schnittstelle zu PostFinance verfügen und Ihr Inkasso optimieren wollen. Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software. Die Rechnungsdaten werden als Daten-File aus Ihrem System an PostFinance übermittelt, aufbereitet und automatisch in elektronischer Form an die Empfängerin bzw. den Empfänger weitergeleitet.
Auf dem eInvoicing-Portal können Sie Rechnungen elektronisch versenden und empfangen sowie Ihre Daten und Einstellungen für die E‑Rechnung selbstständig verwalten. Neue E‑Rechnungs-Kundinnen und Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.
Die E-Rechnung light ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr versenden oder keine Business-Software dazu verwenden. Die Anmeldung sowie die Erfassung von Rechnungen erfolgen online.
Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten E-Rechnungen pro Kunde und Monat.
| Anzahl E-Rechnung pro Monat | Versand an eBill | Versand an B2B-Empfänger | Empfang von B2B-Rechnungssteller |
|---|---|---|---|
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 1’000 |
Versand an eBill CHF 0.40 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.50 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.50 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 5’000 |
Versand an eBill CHF 0.35 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.45 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.45 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 10’000 |
Versand an eBill CHF 0.30 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.40 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.40 |
| Anzahl E-Rechnung pro Monat Über 10’000 |
Versand an eBill auf Anfrage |
Versand an B2B-Empfänger auf Anfrage |
Empfang von B2B-Rechnungssteller auf Anfrage |
In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.
| Zusatzleistungen | Preis |
|---|---|
| Zusatzleistungen Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect) |
Preis CHF 0.10 pro Rechnung |
Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis eDirectory.ch sind die in der Schweiz ansässigen Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem E-Rechnungs-Anbieter zusammenarbeiten, der bei eDirectory.ch teilnimmt.
So gewinnen Sie Ihre Kundinnen und Kunden für eBill. Je mehr Kundinnen und Kunden Ihre Rechnungen per eBill empfangen, desto vorteilhafter ist es für alle. Doch wie gewinnt man als Rechnungssteller mehr eBill-Nutzende? In unseren Best-Practice-Unterlagen haben wir erfolgsversprechende Massnahmen für Sie zusammengestellt.
Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.
Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
| Serviceprovider | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Serviceprovider Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Abraxas Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Arcplace AG |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Avaloq Outline AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Business Gateway AG |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Ciges SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider COUVERTiC AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider DATA UNIT AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Koelliker Büroautomation AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Nexmart Schweiz AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Perfect SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Winarco AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
PostFinance arbeitet mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungs-Dienstleistungen anbieten. Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
| Interconnect-Partner | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Interconnect-Partner Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner AirPlus International AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Basware Corporation |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Compudata B2Bnet |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Comarch AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner crossinx GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner EDICOM |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner io-market AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Markant Services International GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Pagero AB |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner STEPcom Net Trust GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner TrueCommerce APS |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein besonderes Verfahren angewendet. Diese Partner können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Hilfsmittel und Links für den Wechsel auf die E-Rechnung von PostFinance.
Im Handbuch finden Sie Informationen zu Formaten und Kanälen (ab Seite 24, Kapitel 11.1) und zur neuen Anmeldemaske (S. 41, Kapitel 13.2).
Falls Sie Paynet Upload benutzen, können Sie im eInvoicing Portal von PostFinance ihre QR-Rechnungen (inkl. alternativem Verfahren) als PDF hochladen und direkt als E-Rechnung verschicken.
Mit der E-Rechnung nutzen Sie die Vorteile von Standardisierung und Automatisierung und sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und alle zu stellenden Rechnungen sind im digitalen Archiv jederzeit abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.
Digitale Rechnungen können Sie als eBill direkt an in das E-Banking Ihrer Kundinnen und Kunden oder als E-Rechnung direkt in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden senden.
Idealerweise verfügen Sie über eine Business-Software, in der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle an PostFinance senden. Sie können aber auch QR-Rechnungen erstellen und diese als PDF via eInvoicing-Portal versenden.
Erhöhen Sie die Bekanntheit: Machen Sie eBill bei Ihren Kundinnen und Kunden bekannter, indem Sie auf Ihren eigenen Kanälen über eBill Auskunft geben – z. B. bei einem Rechnungsversand oder im Newsletter.
Erzielen Sie Wirkung: Sorgen Sie dafür, dass sich möglichst viele Kundinnen und Kunden für eBill anmelden. Ein einfaches Anmeldeformular ist dafür eine zentrale Voraussetzung. Mit einem Anmeldecheck sorgen Sie zudem für einen mühelosen Anmeldeprozess.
Nutzen Sie das Potenzial: Holen Sie ganz einfach all jene Kundinnen und Kunden an Bord, die Rechnungen am liebsten per eBill erhalten möchten. Dafür stehen Ihnen nützliche Funktionen wie Look-up und Ihre eigenen Verkaufsprozesse zur Verfügung.
In unserem Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Best-Practice-Leitfaden erfahren Sie mehr.
Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten ausführlich beraten.
