Sie können Ihre E-Rechnungen entweder aus Ihrer Finanzsoftware versenden oder die Onlinelösungen E-Rechnung light, SmartBusiness oder ESRlight nutzen:
PostFinance SmartBusiness
- Debitoren und Kreditoren einfach online verwalten
- Kostenlos testen
E-Rechnung für Rechnungssteller
Rechnungen elektronisch versenden
Mit E-Rechnung versenden Sie Ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks elektronisch an Ihre Kunden. Für einen einfachen und effizienten Zahlungsverkehr.
Die E-Rechnung wird einfacher und günstiger
Die Bestimmung der Preisstufe basiert neu auf allen ein- und/oder ausgelieferten E-Rechnungen pro Kunde und Monat. Die Gesamtkosten pro Rechnung sinken somit.
E-Rechnung: Zeit, Papier und Geld sparen
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Rechnungen elektronisch an Privat- und Geschäftskunden versenden
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Direkte Einlieferung der E-Rechnungen aus Ihrer Software
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Keine Druck- und Versandkosten
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Höhere Datenqualität: keine Nachforschungen bei Gutschriftsdaten
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Höhere Zustellrate, da kein Adresswechsel und schnellerer Zahlungseingang
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Unveränderte Zahlungseingangsprozesse
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Integrierte E-Rechnungs-Lösung
Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits eine eigene Software haben und Ihr Inkasso optimieren wollen. Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software. Die Rechnungsdaten werden als Datenfile aus Ihrem System an PostFinance übermittelt, aufbereitet und automatisch in elektronischer Form an den Empfänger weitergeleitet.
E-Rechnung light
E-Rechnung light ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr versenden und keine eigene Software haben. Die Anmeldung sowie das Erfassen von Rechnungen erfolgen online.
ESRlight
ESRlight ist ideal für kleinere und mittlere Unternehmen, die noch keine eigene Software haben und eine einfach bedienbare Software für die gesamte Rechnungsabwicklung wünschen.
SmartBusiness
Nutzen Ihre Kunden E-Finance? Dann erstellen und versenden Sie Ihre Rechnungen ganz einfach via SmartBusiness. Die Onlineplattform unterstützt Sie von der Offertstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Kontrolle der offenen Debitoren.
Mehrwertsteuer
Am 1.1.2018 wurde die überarbeitete Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV) eingeführt. Seither gelten für alle Belege – egal ob auf Papier oder elektronisch – das Obligationenrecht (OR) und die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). Für die Mehrwertsteuer bestehen keine über die allgemeinen Buchführungsvorschriften hinausgehenden Regelungen.
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Der Preis ist abhängig von der Anzahl ein- und/oder ausgelieferter E-Rechnungen pro Kunde und Monat.
Anzahl E-Rechnung pro Monat Preis je Rechnung Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 1’000Preis je Rechnung CHF 0.40Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 5’000Preis je Rechnung CHF 0.35Anzahl E-Rechnung pro Monat Bis 10’000Preis je Rechnung CHF 0.30Anzahl E-Rechnung pro Monat Über 10’000Preis je Rechnung auf AnfrageIn der Preisstufe bis zu 1‘000 Rechnungen pro Monat sind monatlich 20 Transaktionen gratis.
Zusatzleistungen Preis Zusatzleistungen Individuelle AnmeldemaskePreis CHF 1'000.00
pro Erstellung/MutationZusatzleistungen Individuelles DatenmappingPreis CHF 200.00
pro StundeAlle Preisangaben verstehen sich netto exkl. MWST
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Rechnungsverarbeitung
Anzahl Transaktionen pro Monat Preis je Rechnung Anzahl Transaktionen pro Monat Bis 999Preis je Rechnung CHF 0.60Anzahl Transaktionen pro Monat Ab 1000Preis je Rechnung CHF 0.50Anzahl Transaktionen pro Monat Ab 5000Preis je Rechnung CHF 0.40Anzahl Transaktionen pro Monat Ab 10’000Preis je Rechnung CHF 0.30Anzahl Transaktionen pro Monat Ab 50’000Preis je Rechnung CHF 0.20Der Preis ist abhängig von der Anzahl im abgerechneten Monat eingelieferter E-Rechnungen.
Weitere Dienstleistungen
StandardaufschaltungKostenlosZuschlag für Datenweiterleitung an Drittsysteme (Roaming)CHF 0.15 je RechnungDateneinlieferung an die SIX Paynet AG
CHF 0.25 je RechnungDateneinlieferung von der SIX Paynet AGCHF 0.60 je RechnungRegistrierungen von RechnungsempfängernCHF 0.50 je MeldungE-Rechnungsarchiv in E-Rechnung lightCHF 25.– pro Kalenderjahr, im ersten angebrochenen Kalenderjahr gratisDie Dateneinlieferung an die SIX Paynet AG kommt zur Anwendung bei unsignierten E-Rechnungen an Privatkunden (B2C), die mit einem Bankkonto zahlen. Sie bedingt einen zusätzlichen Vertrag mit der SIX Paynet AG. Die Gebühr für die Rechnungsverarbeitung von PostFinance entfällt in diesem Fall.
Alle Preisangaben verstehen sich netto exkl. MWST. -
Serviceprovider
Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Service Provider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
Serviceprovider Partner an PostFinance
PostFinance an Partner Serviceprovider Abacus Research AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Abraxas Informatik AG
Partner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Accarda AG
Partner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Avaloq Outline AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Centre d'impression de l'Etat de NeuchâtelPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider COUVERTiC AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Fenaco (Bison FLG)Partner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Fondation BVAPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft DatenverbundPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Koelliker Büroautomation AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider MediData AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Nexmart Schweiz AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Serviceprovider Winarco AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis
Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch sind die in der Schweiz domizilierten Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem bei Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch mitwirkenden E-Rechnungs-Serviceprovider zusammenarbeiten.
Netzwerkpartner (Interconnect)
PostFinance arbeitet zudem mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungsdienstleistungen anbieten. Mit folgenden Netzwerkpartnern bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
Interconnect-Partner Partner an PostFinance
PostFinance an Partner Interconnect-Partner AirPlus International AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner Compudata B2BnetPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner Comarch AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner crossinx GmbHPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner io-market AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner Pagero ABPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner PENTAG Informatik AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner SIX Paynet AGPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner STEPcom Net Trust GmbHPartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz ConextradePartner an PostFinance ✓
PostFinance an Partner ✓
Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein spezielles Verfahren angewendet. Diese können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.
Softwarelösungen
Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:
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Weitere Informationen
- Merkblatt E-Rechnung gültig bis 31.10.2019 (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Merkblatt E-Rechnung gültig ab 01.11.2019 (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Handbuch E-Rechnung (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Teilnahmebedingungen E-Rechnung für Geschäftskunden (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Interconnect: Versand von E-Rechnungen B2B (PDF)
- Anleitung E-Rechnung light (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- FAQ E-Rechnungen Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Weiterentwicklung E-Rechnung
Technische Spezifikationen
- Technische Spezifikationen yellowbill Invoice 2.0 (ZIP) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- SSL-Zertifikate Produktion (ZIP) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- SSL-Zertifikate Kundenintegration (ZIP)
- Handbuch B2B Web Service (PDF, Englisch) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Signaturzertifikat Produktion (ZIP) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
- Signaturzertifikat Kundenintegration (ZIP) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster
