Mit E-Rechnung versenden Sie Ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks elektronisch an Ihre Kunden. Für einen einfachen und effizienten Zahlungsverkehr.
Rechnungen elektronisch an Privat- und Geschäftskunden versenden
Direkte Einlieferung der E-Rechnungen aus Ihrer Software
Keine Druck- und Versandkosten
Höhere Datenqualität: keine Nachforschungen bei Gutschriftsdaten
Höhere Zustellrate, da kein Adresswechsel und schnellerer Zahlungseingang
Unveränderte Zahlungseingangsprozesse
Sie können Ihre E-Rechnungen entweder aus Ihrer Finanzsoftware versenden oder die Onlinelösungen E-Rechnung light oder ESRlight nutzen:
Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits eine eigene Software haben und Ihr Inkasso optimieren wollen. Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software. Die Rechnungsdaten werden als Datenfile aus Ihrem System an PostFinance übermittelt, aufbereitet und automatisch in elektronischer Form an den Empfänger weitergeleitet.
E-Rechnung light ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr versenden und keine eigene Software haben. Die Anmeldung sowie das Erfassen von Rechnungen erfolgen online.
ESRlight ist ideal für kleinere und mittlere Unternehmen, die noch keine eigene Software haben und eine einfach bedienbare Software für die gesamte Rechnungsabwicklung wünschen.
Elektronische Rechnungen, die von der PostFinance AG digital signiert wurden, können zur Geltendmachung von Vorsteuerabzügen der Mehrwertsteuer verwendet werden. Der Rechnungssteller ist dafür verantwortlich, dass dem Rechnungsempfänger mehrwertsteuerkonforme Belege geliefert werden. Der Rechnungsteller kann die PostFinance AG mit einer Delegationserklärung beauftragen, die bei elektronischen Rechnungen u.a. notwendige digitale Signatur anzubringen.
| Anzahl Transaktionen pro Monat | Preis je Rechnung |
|---|---|
| Anzahl Transaktionen pro MonatBis 999 | Preis je RechnungCHF 0.60 |
| Anzahl Transaktionen pro MonatAb 1000 | Preis je RechnungCHF 0.50 |
| Anzahl Transaktionen pro MonatAb 5000 | Preis je RechnungCHF 0.40 |
| Anzahl Transaktionen pro MonatAb 10'000 | Preis je RechnungCHF 0.30 |
| Anzahl Transaktionen pro MonatAb 50'000 | Preis je RechnungCHF 0.20 |
Der Preis ist abhängig von der Anzahl im abgerechneten Monat eingelieferter E-Rechnungen.
| Standardaufschaltung | Kostenlos |
| Zuschlag für Datenweiterleitung an Drittsysteme (Roaming) | CHF 0.15 je Rechnung |
| Dateneinlieferung an die SIX Paynet AG |
CHF 0.25 je Rechnung |
| Dateneinlieferung von der SIX Paynet AG | CHF 0.60 je Rechnung |
| Registrierungen von Rechnungsempfängern | CHF 0.50 je Meldung |
| E-Rechnungsarchiv in E-Rechnung light | CHF 25.– pro Kalenderjahr, im ersten angebrochenen Kalenderjahr gratis |
Die Dateneinlieferung an die SIX Paynet AG kommt zur Anwendung bei unsignierten E-Rechnungen an Privatkunden (B2C), die mit einem Bankkonto zahlen. Sie bedingt einen zusätzlichen Vertrag mit der SIX Paynet AG. Die Gebühr für die Rechnungsverarbeitung von PostFinance entfällt in diesem Fall.
Alle Preisangaben verstehen sich netto exkl. MWST.
Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Service Provider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
| Serviceprovider | Partner an PostFinance |
PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| ServiceproviderAbacus Research AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| ServiceproviderAvaloq Outline AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
| ServiceproviderCentre d'impression de l'Etat de Neuchâtel | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderCOUVERTiC AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderFenaco (Bison FLG) | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| ServiceproviderFondation BVA | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
| ServiceproviderIGH Interessengemeinschaft Datenverbund | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| ServiceproviderMediData AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderM&D Solutions AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderNexmart Schweiz AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderSwiss Post Solutions AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderVerwaltungsrechenzentrum AG (VRSG) | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| ServiceproviderWinarco AG | Partner an PostFinance B2C |
PostFinance an Partner
|
Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch sind die in der Schweiz domizilierten Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem bei Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster eDirectory.ch mitwirkenden E-Rechnungs-Serviceprovider zusammenarbeiten.
PostFinance arbeitet zudem mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungsdienstleistungen anbieten. Mit folgenden Netzwerkpartnern bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
| Interconnect-Partner | Partner an PostFinance |
PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Interconnect-PartnerAirPlus International AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-PartnerCompudata B2Bnet | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-PartnerComarch AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partnercrossinx GmbH | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partnerio-market AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-PartnerPagero AB | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-PartnerPENTAG Informatik AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-PartnerSIX Paynet AG | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-PartnerSTEPcom Net Trust GmbH | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-PartnerSwisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade | Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein spezielles Verfahren angewendet. Diese können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.
Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:
